潍坊用友软件,东营用友软件,用友发布“电子入账凭据一体化解决方法”

2022-07-27 08:44:59

用友发布“电子入账凭据一体化解决方法”

前言

为贯彻执行《中央办公厅、国务院办公厅关于进一步深化税收征管改革的意见》、《国务院办公厅关于进一步规范财务审计秩序促进注册会计师行业健康发展的意见》(国办发〔2021〕30号)、《国务院办公厅关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》(国办发〔2021〕32号)的部署工作,依照《会计改革与发展“十四五”规划纲要》推动会计数字化转型的规定,财政部、税务总局、人民银行、国务院国资委、标准委、电子文件管理部际联席会议办公室、民航局、中国铁路集团有限公司协同深入开展电子凭证会计数据标准试点工作。

01

连通公司电子凭证电子化全流程

开辟全面智能化新时期

此次试点工作旨在根据统一技术标准、统一结构化数据规范引导促进电子凭证出具、接收、入账全程智能化、电子化,旨在完成全国主流电子凭证全覆盖和企事业单位全覆盖,从根源处理企事业单位解决各种电子凭证时普遍存在的接收难和转换难问题,连通公司电子凭证电子化运转的整个步骤。这次对于凭据根源电子化的变革风暴,极大推动财会工作、IT系统、审计公证甚至财税体制的管理机制变革。

此次试点的规范包含电子(增值税电子普通、增值税电子专用、铁路电子客票、航空货运电子客票行程单)、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单和银行电子对账单共7种电子凭证会计数据标准。

参加试点的接收端公司,解决电子凭证必须在如下几个阶段具有相应的能力:

(1)文档验签。对接收的电子凭证结构化数据文档开展验签,以确保文档的来源合法、真正及不被伪造,验签方案由电子凭证出具端试点企业提供。

(2)分析电子凭证结构化数据文档及公司费用报销。报销系统应用工具箱分析出接收的结构化数据,做为报销申请的根据。在报销流程中需创建电子、电子凭证结构化数据文档与报销单的业务关联性。

(3)报销入账、资金支付和会计记账凭证生成。报销审批通过后,可根据报销系统向核算系统推送会计凭证信息、报销业务信息等生成会计记账凭证;资金支付阶段,可连通资产系统与报销系统间联络,完成业务流和现金流合一。

(4)电子凭证存档。在报销业务对应的会计入账结束后、会计凭证存档以前,应用工具箱生成入账信息结构化数据文档,终将记帐凭证、报销单、电子凭证、电子凭证结构化数据文档、入账信息结构化数据文档等文件按有关文件要求开展电子存档。

02

梯队参加试点和标准制定

用友奉献“电子入账凭据一体化解决方法”

用友,做为数智化的中国能量,一直在持续贯彻和突破。在数智化重构全球的今日,用友迎来了巨大的机会:科技创新带来的“队”订单。早在2021年8月的小范围试点中,用友就开始参加标准制定和设计工作,是早响应号召的9家服务商之一。重担下突显实力,用友基于技术优势与商品服务群结合优点,形成了电子入账凭据一体化解决方法,能够迅速助力企业完成系统改造升级,满足试点工作标准,连通电子凭证接收、分析、运用及入账报销存档“一公里”,助力企业财务数字化转型发展。

用友电子入账凭据一体化解决方法

(1)参加标准制定的梯队软件供应商。做为电子入账凭据试点工作组员,参加了会计数据标准制订和试点公司系统改造工作,深刻领会试点工作的要求和规范。

(2)安全产品可控。关键技术自主研发、安全可控,电子入账信息文档生成迅速、高效、平稳。

(3)可闭环的电子档案方案。用友目前已完成电子凭证适配,能够无缝衔接费控报销、银企直连、税收、档案、财税咨询等系统,完整完成电子凭证从收集、报销、入账到存档一体化、自动化、全途径管理。

(4)单独的电子凭证服务标准模块和标准接口。做为电子凭证会计数据标准制订参加者和软件商代表,在深度了解规范和完成工具箱集成前提下,用友封装了电子凭证从收集、分析、报销、入账、储存、查看到申报等文档生成标准接口规范,供公司ERP系统、会计系统调用,助力企业成本低、效率高完成电子凭证入账管理工作。

03

打造智慧财税下的“中国样版”

“碳达峰、碳中和”在行动

此次试点工作,已有17家公司联合用友相继推动各地所在财政厅的首批试点工作,其中,河南水投、广西交投、中国电子等三家集团更是位居财政部的试点名册。这些试点公司归功于较为全面、完整使用了用友网络较为完善的产品服务运用,实现了迅速全面的系统改造,及其不同版本的软件适配,包含费控报销、管理、税收云、银企直联、财税咨询、档案服务等6个系统平台。

在宏观方面,本次试点也有着全新的意义。我国每年使用量高达数百亿张。电子化的普及将极大地节约耗能、助推环保,高度契合我国“碳达峰、碳中和”战略。用友服务的河南水投、广西交投等公司投积极开展此次试点,大力推动集团数字化建设过程,大幅减少集团纸张、耗品、存放、人力等成本。且XBRL数据文件的标准方式,加强了会计信息的规范化,有利于支撑宏观数据洞察的规范化。

公司数智化升级转型关联到社会经济高质量发展和“数据中国”建设大局,期待用友以数智化服务奉献更多的能量和智慧,以促进中国企业效益增长、助推碳中和愿景完成。